青岛雨人医药流通行业G3-ERP方案简介

雨人G3-ERP医药版是一个完整的行业产品，涵盖了医药流通行业管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求、满足新版GSP需求；还提供了特殊业务模式的行业专业产品，以帮助行业用户满足不断扩充的新需求；通过应用信息化帮助企业达到过程控制管理和异常管理来实现企业的物流管理和财务管理要求，终达到提升企业的质量管理活动和实现信息化管理企业的目的。

 1. 产品概述

雨人G3-ERP医药流通专版针对医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点，围绕GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销管理等环节的管理过程，实现数量、价格、金额、权限等方面的过程监控和异常预警。特别是在采购的计划管理、比价管理；销售的价格体系管理、经营范围及资信的控制管理；仓储物流的发货配送管理；各环节人员的价格权限管理；代理分销的终端库存管理及终端客户管理；

雨人G3-ERP医药版是一个完整的行业产品，涵盖了医药流通行业管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求；还提供了特殊业务模式的行业专业产品，以帮助行业用户满足不断扩充的新需求；通过应用信息化帮助企业达到过程控制管理和异常管理来实现企业的物流管理和财务管理要求，终达到提升企业的质量管理活动和实现信息化管理企业的目的。

雨人G3-ERP医药流通专版支持多组织机构下集团化管理、集团化核算、集团化权限。

雨人G3-ERP医药流通专版是依托 .NET技术、基于SOA架构、在ERP平台之上构建的平台产品，其科学、完善、的平台能力，保证了企业需求的随需而变，帮助企业实现个性化ERP。

2. 产品架构

雨人G3-ERP医药流通专版架构在行业RCP开发平台之上，可以根据企业的实际需求，通过模块、功能、流程、单据、报表、套打、接口、权限和环境等环节的灵活配置，实现客户业务流程的快速定制和动态调整，实现客户可视化的修改、配置各类业务功能；同时，系统集成的开发工具可以帮助用户实现从业务建模、流程配置、数据集成、设计开发、异构集成到测试部署等一体化设计，快速构建医药流通企业集成、可扩展的应用，满足企业的个性化需求。

3.  技术架构

         10多年来雨人科技一直非常注重新技术、新模式的应用转化。医药行业经过近些年快速发展，逐渐向“集团化、集中化”管理发展。企业的规模越来越大，管理的即时性、集约性要求越来越高。雨人科技适时推出了适用于大型企业的G3-ERP，主要技术特点如下：

l  灵活可变的服务端技术：

n  中间层服务器与数据库服务器可分离、可合并。负载平衡可调配，也可直接注册数据库，满足模式小企业的业务需求。

n  客户端程序自动升级，免维护，降低维护成本。

n  支持Oracle数据库、支持SQLserver2005-2012版本

n  包括支持多服务器，服务器集群；支持多种开发语言混用；多数据库混用；支持手机，智能设备等多种终端

l  强大的数据通信技术：

n  支持多种数据协议，能够支持本地/局域网/广域网访问。

n  高效的序列化机制，突破微软底层，实践证明，比传统传输效率提高30%。

n  雨人公司是微软中国区的扶持企业。

l  先进的Web 体验技术：

n  微软新的技术。未来有前途的富客户端(RIA)技术。中国款将Silverlight技术应用到ERP中的平台产品。

n  解决传统B/S系统的大数量瓶颈问题。

l  开放的自主产权的开发平台

n  基于.Net架构的纯平台产品，ERP产品完全架构在平台之上，二次开发简单、快捷、稳定。

n  拥有国内金蝶、用友、浪潮、金算盘的财务软件“无缝”连接平台、金穗接口、WMS接口、盘点机接口等

l  灵活高效的应用部署

n  具备C/S 和B/S两种界面体验，可以根据业务情况选择使用。

n  应用部署可以根据应用实践选择、客户端自动升级。既省却了升级维护的成本，又满足了控制应用的需求

n  数据部署可以支持多层架构，支持服务器集群。

4.    整体特点

n：涵盖医药流通企业的全部业态，满足批发企业、零售企业、批零兼营企业、零售连锁企业、集团分销企业的信息化应用；涵盖GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等各个环节；支持集团大集中实时应用；支持工作流、消息流、审批流协同办公；支持短信应用和Internet下的移动商务；

n专业：GSP管理贯穿医药流通的整个业务过程；支持批次逆向流程追踪；支持多角度、多维度的交叉分析。满足医院批发、商业快批、商业调拨、门店代销、批发大厅、品种分销、商超业务等所有批发业务；满足直营连锁、加盟连锁、批发委托配送连锁、供应商直配门店连锁等零售连锁业务；满足柜台模式、超市模式、样品+仓库取货模式、电话送货模式、混合模式等形式的零售业态；完善的会员管理、零售的促销手段、严谨的赠品管理、多样的价格体系。。。。。。

n扩展：基于.Net技术架构，升级免维护；基于SOA架构，数据交换无障碍；基于平台之上研发的产品，客户个性化需求随需而变，交付无障碍。

n集成：业务财务一体化与财务软件无缝接口，直接生成凭证；集成金穗接口；集成条码设备的无缝接口；集成PDA的数据接口；集成短信平台设备。

n灵活：实现供应链上的信息流、物流、资金流、商流、价值流和工作流的有效规划和控制；实现企业经营活动的事前、事中和事后“过程监控管理”；平台实现企业个性化需求的“随需而变”。

n快捷：完善的产品、灵活的平台、可扩充的架构，保证了项目实施周期短、交付无障碍、维护无负担。

                                 青岛雨人医药G3-ERP的主要特点

1.     技术优势

n 完全平台化产品：雨人G3-ERP是一个完全平台化的产品，可以“快速、灵活、稳定”的按企业需求变化调整。快速解决客户个性化需求。单据、报表开发会基本SQL语句即可，可以自定义表单之间的穿透式查询。二次开发简单、快速、逻辑稳定；可以方便快捷地调整菜单、单据、报表、图形、权限、任务等。

n 维护简单：客户端系统可以自动升级，减少实施人员维护工作量

n 数据管理：实时大集中的数据管理。满足精细化管理需求。特殊的通讯机制，数据提取效率比传统快30%。

n 多应用模式：可根据应用环境选择佳应用实践，提供B/S、A/S、C/S多种模式。

n 信息化方案完整：雨人医药信息化产品线丰富，拥有微信管理、顾客健康管理APP、网上药店、电商管理ERP、短信平台、储值卡管理系统、药店通APP、批发分销APP、供应链协同解决方案等企业引领信息化前沿的完整解决方案。有开放的与其他系统接口。

n 业务财务一体化：ERP系统构建时每个环节都考虑了为财务结果负责，不是简单的凭证生成，可以实现财务监控业务的运营模式。拥有“采购进价、采购底价、贴点后底价”3个核算成本价，保证核算的准确性，考核的公平性。

n 支持服务器集群：进销存数据、会员数据、储值卡数据、数据仓库数据等可以分多个服务器，有效平衡数据；中间层服务器可以N个，实现数据负载平衡。

n 大型数据库：支持Oracle数据库、支持SQLserver2005-2012

n 技术转移：完善的品类管理解决方案。细致的技术转移方案。众多快速成长企业客户就是很好的例证。

2.       岗位流程衔接严谨完善

n  新品引进中心：通过“功能主治+品牌分类+主推分类+价格带分类”分析，帮企业梳理每个类的聚客品和主推商品SKU结构，实现企业的主动引进新品；实现‘更替式新品引进’时的品类比较、SKU比较、价格带比较分析，实现流程审批管理。

n  采购中心：解决企业采购5W（什么时间？采购什么品种？采购量多少？从哪一家）采购？采购价格比较？）问题，保证企业采购计划的合理、采购过程的低价。

   A、有商品的“配送必备、门店必备”管理体系，可以优处理门店的“缺货与滞销并存”的问题

   B、有完善的“门店补货计划模型、总部外采模型”，可以优化库存管理。

   C、可以很好的管理“批发库存、连锁库存”抢货问题

n  验收待查中心：解决供应商到货差异、资料缺失与采购部之间的沟通问题。例如供应商的随货通行批号效期与实物不符的特殊处理流程；供应商批次检单未到是否该验收入库；到货价格与订单价格不一致的处理流程；到货商品的生产日期、有效期不符合企业要求时的处理流程。界定采购员与验收员责任，实现精细化管理。

n  付款中心：解决不同付款规则的付款计划问题，方便采购人员根据合同约定提请付款计划；控制付款规则的执行，减少人情因素。可以实现相关审批流程。

n  缺货管理中心：解决客户或门店的缺货跟踪管理问题，提升客户或门店的订单满足率，解决门店缺货的“到货自动配送”问题，优化企业库存管理模式。针对批发企业可以架起采购与销售的桥梁，实现采购与销售的互动监督，实现采购考核。

n  销售特殊审批体系：可以实现“低于控制售价的特殊申请管理控制流程、跨区域销售的特殊申请管理控制流程、超出资信销售的特殊申请管理控制流程”

n  条码验收、条码复核中心：

    A、验收时，可以使用条码验收，直接扫描电子监管码。保证GSP要求与管理的很好结合。

    B、出库复核时，可以启用条码复核。加快速度，并提升效率。

n  软件支持有“汇总结算户“的管理，实现销售开单送货按N家进行，开发票和回款按一家进行的业务管理。实现多个类似卫生室，都由乡镇医院统一财政付款的业务模式。可以实现批发给连锁配送，连锁统一回款的管理。

n  协同服务管理平台：解决企业大供应链的协同应用。降低企业人工成本，解决批次检验报告图片扫描问题，结果企业批号效期录入问题。

3.         内控管理实现真正过程控制、异常管理

   G3-ERP医药版内置了所有流程的“高级审核”的管控模型。并且这些模型可以根据企业实际需求增减调整。例如“采购计划的超量审批、采购计划的变化审批、验收待查问题的审批、付款计划的超条件审批、客户资信调整审批、客户销售特价申批”等等

为了便于企业流程管控的柔性调整，同时在企业的各个环节都设置了很多管理控制开关，保证企业实现“流程化的运作、权限化的工作、异常化的管理” 。例如：验收效期的控制；订单作废的控制；客户帐期额度的控制；客户单品合同价格的管理；人员售价权限的控制；库存可满足几天的销售；商品销售区域、客户类型的控制。。。

软件每个流程都可以设置“管控体系”，实现真正意义的高级审核管理。例如“本次进货价格高于上次的，需要经理高级审核”、“不到付款期限的，需要经理高级审核”、“销售开单低于某个限价时，可以开单，但是需要高级审核”、“资信超期超额、需要高级审核”等等，是真正意义上“过程控制管理”型软件。并且可以根据实际需要调整各种管控模型。

4.         批次级的数据追踪与管控

G3-ERP医药版有“品种级的进销调存”，也有“批次级的进销调存”。底层内部有完整的“批次”概念存在，可以真正实现流向追踪，实现供应商结算的“付款计划”管理，实现零售连锁下的批次追踪管理，实现批次结转成本的准确。

可以进行商品的客户范围控制、也可以进行批次级的客户范围设置，满足产品、批次的“流向控制”，实现“一个供应商的同一商品，控制每次进货的销售流向”。

实现“连锁企业的加价配送、按原始进价还原核算”的管理体系。方便连锁企业制定灵活有效的绩效考核体系、分析核算体系。

5.         优的连锁库存管理体系

   G3-ERP医药版可以方便简单输出“3A”商品目录，从而快速确定“门店必备目录”。每个门店可以设置不同的必备商品目录，从而实现门店库存的SKU管控、必备目录的考核，从而减少门店“缺货与滞销并存”的现状。

6.         业务财务一体化

可与金蝶、用友、金算盘、浪潮财务软件无缝连接，直接生成凭证，基础资料数据共享，提高效率、减少差错，实现真正的业务财务一体化管理。医药流通专版实现与帐务的无缝集成，可灵活设置做帐方式。实现企业的采购业务、销售业务、配送业务、往来结算等的凭证自动生成，大大简化财务人员的工作量，省却业务财务的对帐烦恼。

零售的赠品促销、优惠券促销、积分换购等，可以按“折让方式”体现，满足税务检查要求；

采购进价调整，可以把差额分摊到历史销售记录内。实现成本核算的精细化管理；实现绩效考核的精细核算；

7.         绩效考核与财务核算的灵活处理

   G3-ERP医药版有“采购进价、采购底价、贴点后底价”3个“成本价”之分，这样就可以非常准确、公平的制定业务绩效考核体系。

采购批次差价的分摊，可以准确处理已经出库的销售记录成本，消除进价调整对成本的影响；以“采购底价”为基础计算的销售毛利可以准确计算销售贡献；以“销售贴点”方式管理，可以很好的解决“一次进货，针对不同客户，进价不一致的情况”，既简化了程序也准确了数据。

8.         海量数据开单速度不受影响

频繁操作的单据都设置了“临时表”，所有操作都在数据量很少的临时表上进行，记账后临时表自动清空。虽然程序设计时繁琐复杂，但是非常好的解决了流通领域大数据量的“死锁”情况。

9.         开单抢占库存，实时库存数据准确真实

G3-ERP医药版开单时是单笔提交，保存时就可以同时处理库存，其他部门同时看到的库存数量是实时准确的数据。为采购管理、库存管理提供实时准确的数据。

一般软件大多数：是一个流水号一个单据，提交时按整单提交，如果多个人同时开单，会导致负库存，无法过账，库存无法同时抢占。同样，配送中心同时处理门店的请货单时，也会出现负库存，无法过帐的问题。

10.     完善灵活的连锁分销管理体系

    连锁分销管理是商业流通行业中非常重要的部分，G3-ERP医药流通专版内置了雨人软件有的、功能强大的“连锁分销任务定义平台”，轻松实现分公司与总部之间、门店与配送中心之间、门店与门店之间的“任意”数据交换。

         G3-ERP可以实现连锁门店的SKU管控，不同区域、不同类的门店可以经营的商品可控制；各种促销活动可以按区域、按门店设置；销售价格可以按区域、按门店类型设置零售价格组，也可以按单店设置零售价；可以按门店区域、类型设置不同门店的配送价格体系，保证考核与管理的灵活性。

    门店支持多个配送中心；支持一个配送中心，多个管理中心；门店可以支持配送中心、会员中心、储值中心的多服务器管理，满足大型连锁的数据负载平衡，方便与其他系统的对接。

不同分支机构、不同门店的人员操作权限、查询权限可以精确设置，实现片区的管理。

11.     完善的VIP管理

会员信息的数据量一般都比较庞大、会员分析比较频繁，为保证数据运行效率和与其他系统的对接，雨人软件可以把“会员服务器”立，在总部建立“服务器集群”，可以有效进行负载平衡。

雨人会员应用只要能够与总部建立连接即可，在不建立“VPN”的情况下也可以实现会员的实时集中管理，雨人POS前台可以通过后台代理服务的方式与总部连接，减少企业投资。雨人POS在断网的情况下，也可以进行会员销售，联网后，积分自动累计。

雨人短信平台可与会员消费捆绑自动生成短信、直接发送。微信管理可以轻松实现会员促销的应用、会员电子优惠券的应用、会员促销活动的相关控制、灵活的会员积分策略、积分兑换的区域政策设置、积分换购策略、积分抵现策略、电子优惠券策略、会员日促销策略等等

雨人网络的“会员特征管理体系”可以利用大数据实现会员特征的细分管理，真正实现会员的精准营销，配合“营业助手APP、企业微信应用”等管理系统，可以大大提升营业员的专业化能力、增加销售机会。

12.     灵活严谨的促销管控

雨人G3-ERP的促销方式涵盖了医药零售连锁主流的促销形式，并且在财税处理上考虑了核算与管理考核的双重需求。因为在销售数据内保存了每个促销方案编号，所以促销活动结束后，雨人软件可以提供完整的数据分析方案，实现企业对每个促销活动的总结分析，为以后活动提供量化数据。

促销策略涵盖目前市场存在的各种促销方案，促销方案之间支持叠加选择操作。

可以管理赠品成本、优惠券计算为销售折让、会员赠品计算费用、会员积分抵现计算折让。。。

13.     开放性

    在全球电子商务一体化的今天，供应商、客户与企业之间的数据共享变得越来越重要。雨人G3-ERP可以设置供应商、客户的编码体系，可以方便导入供应商的“预到货信息Excel表格”，减少验收人员的录入工作量。企业的销售数据可以导出给下游客户。

企业的采购计划可以直接发送邮件(Excel表)给供应商，并携带供应商编码，填好价格后，可直接进行比价，形成采购订单。采购订单可以直接邮件给上游供应商，方便上游企业开单。

系统可以直接对接招标网的销售订单、电子商务的销售订单等，系统开单方便快捷

系统提供了“导入”平台，通过设置，企业可以把任何复核规则的数据导入系统，形成企业一体化的数据。

14.     移动商务，全球一套帐

G3-ERP医药流通版的Web销售系统真对异地办事处提供了互联网下实时销售开单的解决方案，跨越了区域的限制，真正实现全球一套帐的管理模式。

平台化的Web领导查询，让企业领导随时随地掌握企业经营状况。

供应商自理系统让合作伙伴随时随地掌握自己的品种在企业的进销存数据，

采购计划的异地供应商比价，完成企业的低价采购战略。

平板电脑、手机的移动解决方案使企业通向未来的“云+端”应用

15.     GSP为企业管理服务

雨人G3-ERP的GSP管理渗透到各项业务过程中，形成完整的质量控制体系。如：采购时的营供应商审批、营药品审批，图片文档资料的保存，供应商经营范围的控制，验收时的生产日期与有效期的来货控制，质量档案的生成与管理，验收时不合格品的处理，养护过程与养护档案的管理，停营停售的控制，药品保质期预警、效期药品催销，出库复核过程控制，售后档案管理，中药装斗记录自动生成等等。

为满足高效的工作，设置了条码验收、条码出库复核等解决方案，设置了“验收待查、效期商品处理中心”等管理体系，设置了“批次检验报告单”的入库及出库集中处理心，既满足了GSP要求，又减轻了企业工作量。

电子监管码可以实现采购验收、采购退回、销售出库、销售退回的收集与上传；可以实现连锁门店入库、门店采退与连锁总部的电子监管码联动转移到门店；可以实现连锁门店的销售电子监管码收集、上传。

16.     灵活、强大的分析体系

可提供多种销售排行榜并按药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理，使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况，及时调整销售策略。

可快速进行供应商、客户、药品等多线索模糊查询；可从多个角度查询业务信息。

17.     微信管理平台

l  雨人公司为连锁客户提供的增值系统，主要功能如下：

n  药品信息查询：可以通过条码查询药品的说明书

n  会员查询：积分查询、储值卡查询、后一次消费查询

n  新闻动态、健康资讯、品牌介绍、门店信息、连锁促销信息发布

n  连锁发布电子优惠券，与POS直接调用使用

n  会员积分兑换及各种营销活动：刮刮乐、摇摇乐、签到奖等赠积分活动。

n  微商城：购物订单直接写入ERP数据库；电子支付等

18.     雨人健康服务APP

l  雨人公司为连锁客户提供的增值系统，主要功能如下：

n  药品信息查询：可以通过条码查询药品的说明书

n  会员查询：积分查询、储值卡查询、后一次消费查询

n  新闻动态、健康资讯、品牌介绍、门店信息、连锁促销信息发布

n  连锁发布电子优惠券，与POS直接调用使用

n  会员积分兑换及各种营销活动：刮刮乐、摇摇乐、签到奖等赠积分活动。

n  网上商城：购物订单直接写入ERP数据库；电子支付等

n  健康体检：心率、血压、血糖等跟踪管理（可捆绑监护人）

19.     药店营业助手APP

l  门店营业员使用的管理系统，可以提升营业员专业化程度。有效提升客单价。主要功能如下：

n  销售过程中的会员信息关注；

n  销售过程中的关联营销提醒；

n  疾病症状关键词搜索，导向到企业的营销组合商品。

n  直接扫码销售，形成POS销售单

n  门店实时盘点功能

n  营业员培训：药品知识培训、关联营销培训、培训视频等

n  实现OtoO业务的订单推送业务。

20.     工作圈APP―职员用

l  消息

文本消息、语音消息、图片消息发送及接收

l  通讯录

按部门维护管理企业通讯录

l  微应用

公告

  查看企业分类公告信息

请示

         上级请示审批

签到

  员工上班签到、签退考勤

  业务员外勤地理位置照片签到

请假

  在线请假申请审批

微知识

在线查询药品及说明书，营业员碎片时间学习。

          关联营销培训、培训视频等知识

21.     移动ERP APP

n  移动销售订单下单；

n  销售发票申请

n  销售退货申请

n  仓库盘点

n  RCP表单发布

n  。。。

l  多类型图标展示分析数据

n  销售排行、毛利排行

n  应收账款

n  应付账款

n  。。。

22.     B2B供应链协同管理

l  供应商协同及交易管理

n  供应商订单；

n  供应商发货

n  供应商退货确认

n  供应商退货收货

n  采购发票

n  预付、付款

n  供应商地址

l  供应商流向管理

n  供应商流向管控设置

n  商品流向查询

n  商品库存查询

l  客户协同及交易管理

n  在线订单

n  客户订单

n  物流查询

n  客户收货确认

n  退回申请

n  退货通知

n  销售发票

n  预收、回款

。。。